Projektleiter vs. Business Analyst: Der Unterschied

Da die Grenzen zwischen den Rollen in der modernen Arbeitswelt immer mehr verschwimmen, ist es schwierig, mit Sicherheit zu sagen, was eine freie Stelle beinhaltet.

Heutzutage variieren die Stellenbeschreibungen in den einzelnen Unternehmen: Was ein Projektmanager in einem Unternehmen tut, kann sich völlig von der Stellenbeschreibung in einem anderen Unternehmen unterscheiden. In ähnlicher Weise verwandeln sich Business-Analysten je nach Unternehmen und Projektgröße oft in PMs.

Sowohl Projektmanager als auch Business-Analysten spielen während des gesamten Lebenszyklus der Softwareentwicklung eine entscheidende Rolle, da ihr Hauptziel darin besteht, ein Produkt zu liefern, das den Erwartungen der Stakeholder und Endbenutzer entspricht.

Obwohl sich diese Positionen in vielerlei Hinsicht überschneiden und von ein und derselben Person ausgeübt werden können, sind sie nicht austauschbar und erfordern spezifische Fähigkeiten. Generell gilt: Je größer das Unternehmen ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es eine klare Trennlinie zwischen diesen Rollen gibt. Gleichzeitig halten es IT-Dienstleister wie Redwerk für sinnvoller, Experten einzustellen, die sowohl im Projektmanagement als auch in der Geschäftsanalyse erfahren sind, da dies die Kommunikation mit den Kunden erheblich beschleunigt.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein:

Wer ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager (PM) ist ein Spezialist, der für die Überwachung der Projektentwicklung von Anfang bis Ende verantwortlich ist. Er sammelt die Anforderungen der Beteiligten, um den Projektumfang zu definieren, die zu erbringenden Leistungen zu umreißen und jedes Ziel auf eine Reihe von spezifischen Aufgaben zu reduzieren. PMs sind auch für die Zuweisung von Ressourcen, die Verwaltung der Arbeitsbelastung des Teams und die Einhaltung des Zeitplans verantwortlich.

Neben der genauen Überwachung des Projektfortschritts und der Ergreifung proaktiver Maßnahmen zur Minderung potenzieller Risiken und Verluste wird von PMs auch erwartet, dass sie gute Führungskräfte sind. Sie sorgen dafür, dass jedes Teammitglied engagiert bleibt, dieselbe Vision teilt und bei der Erfüllung seiner Aufgaben nicht behindert wird.

Projektmanager-Fähigkeiten

Es ist kein Geheimnis, dass der Erfolg eines bestimmten Projekts direkt von den Fähigkeiten, der gesammelten Erfahrung und den Persönlichkeitsmerkmalen des verantwortlichen Projektleiters abhängt.

Wir haben unabhängige Nachforschungen angestellt und unser Insiderwissen genutzt, um die Qualitäten klar zu definieren, die Projektmanager zu echten Superhelden machen, die in der Lage sind, die kompliziertesten Probleme zu lösen.

Projektmanager sind zwar nicht in Programmieraktivitäten involviert und können auch ohne einen Abschluss in Informatik oder Anwendungsentwicklung in die Branche einsteigen, doch ein technischer Hintergrund würde ihnen helfen, sich bei der Entscheidungsfindung und der Kommunikation mit Ingenieuren und anderen technischen Spezialisten sicherer zu fühlen.

Von professionellen Projektmanagern wird erwartet, dass sie über die folgenden technischen Kenntnisse verfügen:

• Spezialisierte Projektmanagement-Software, wie Jira, Asana, Microsoft Project, etc.
• Methoden der Softwareentwicklung: Agil (Kanban, Scrum), Wasserfall, DevOps, RAD
• Verwaltung des Lebenszyklus der Softwareentwicklung (SDLC)
• Verfassen technischer Dokumentation

Gut ausgeprägte Managementfähigkeiten sind für den Erfolg einer Person in der Rolle des Projektmanagers von zentraler Bedeutung. Sie sind das Herzstück der täglichen Arbeit von PMs und erfordern daher absolute Spitzenleistungen.

Im Folgenden finden Sie die wesentlichen Managementfähigkeiten, die jeder PM kontinuierlich verbessern muss, um an der Spitze seines Spiels zu bleiben:

• Organisatorische Fähigkeiten
• Ressourcenplanung
• Zeitmanagement und Terminplanung
• Kommunikation und Verhandlungsgeschick
• Fehlersuche
• Berichterstattungs- und Präsentationsfähigkeiten
• Führungsqualitäten
• Teambildung

Wir machen Geschäfte mit den Menschen, die wir mögen; das lässt sich nicht leugnen. Eine Person kann noch so fähig sein, wenn ihre Persönlichkeit unsympathisch ist, wird es ihr schwer fallen, mit dem Rest des Teams zusammenzuarbeiten, ganz zu schweigen davon, es zu inspirieren, die gesetzten Ziele zu erreichen.

Ein Projektleiter sollte nicht nur kontaktfreudig sein, sondern auch über die folgenden Persönlichkeitsmerkmale verfügen:

• Belastbarkeit
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Selbstvertrauen
• Ausbildungsfähigkeit
• Integrative Denkweise

Verantwortlichkeiten des Projektmanagers

Die Aufgaben des Projektmanagers variieren, je nachdem, in welcher Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus er sich befindet. In der Initiierungsphase beispielsweise sind PMs hauptsächlich damit beschäftigt, die Projektziele zu definieren, den Umfang und die Komplexität des Projekts abzuschätzen und die zu erbringenden Leistungen zu skizzieren. Im Gegensatz dazu sind in der Abschlussphase viele Aufgaben in den Bereichen Leistungsanalyse, Dokumentation und Buchhaltung zu erledigen.

Alles in allem dreht sich die Rolle eines PM darum, ein Projekt zu einem erwarteten Ergebnis zu führen. Hier sind einige der spezifischen Funktionen, die sie ausführen:

• Erfassen der Projektanforderungen und Festlegen klarer Projektziele
• Schätzung von Projektumfang, -dauer und -kosten
• Auswahl von technischen Experten, um ein starkes Projektteam zu bilden
• Reduzieren der zu erbringenden Leistungen auf spezifische Aufgaben
• Abstimmung der Aufgaben auf die Fähigkeiten der technischen Experten
• Überwachen Sie die Arbeitsbelastung des Teams und ergreifen Sie Maßnahmen, um sie auszugleichen
• Verfolgen des individuellen und allgemeinen Fortschritts
• Bewertung potenzieller Projektrisikofaktoren und Engpässe
• Vorbeugung und Lösung abteilungsübergreifender und zwischenmenschlicher Konflikte im Zusammenhang mit dem Projekt
• Verwaltung der Kommunikation mit Führungskräften und Interessengruppen

sagt Kateryna, PM/BA bei Redwerk

sagt Jemma, PM/BA bei Redwerk

PM Software & Werkzeuge

Wir haben hier bereits über die Tools gesprochen, die Projektmanager bei Redwerk lieben und auf die sie sich jeden Tag verlassen. Der Markt für Projektmanagement-Software ist jedoch sehr vielfältig und wächst exponentiell: Im Jahr 2020 lag er bei etwa 5 Mrd. US-Dollar, und für 2026 wird ein Wert von 10 Mrd. US-Dollar prognostiziert. Deshalb haben wir uns überlegt, warum wir nicht auch andere Produkte vorstellen, die wir für sehr wertvoll halten und die für einige Unternehmen besser geeignet sein könnten.

Bei der Auswahl der Tools haben wir uns von den alltäglichen Aufgaben von PMs leiten lassen und uns vor allem auf Problemverfolgung, Datenmanagement, Zeit- und Produktivitätsmanagement, Dokumentation und natürlich Kommunikation konzentriert. Los geht’s!

ist ein einfaches Ticketing-System für das Kundenbeziehungsmanagement. Die Plattform bietet intuitive Filteroptionen und eine einfache abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie die Erstellung automatisierter Workflows. HelpDesk bringt alle wichtigen Daten an einen Ort – von eingehenden E-Mails und Webformularanfragen bis hin zu anderen Kommunikationskanälen.

Für IT-Agenturen, die technischen Support anbieten, bietet HelpDesk ein einzigartiges Paket, um IT-Helpdesk-Teams effizienter zu machen. Als SaaS-Produkt erfordert HelpDesk nur eine fünfminütige Einrichtung, und die Preispläne beginnen bei nur $4 pro Basisbenutzer pro Jahr.

ist eine Projekt- und Code-Management-Plattform für Software-Entwicklung, Vertrieb, Marketing und kleine Unternehmensteams. Sie bietet alles, was ein guter Issue Tracker bieten kann – von der Verfolgung des Projektfortschritts mit Tafeln im Kanban-Stil und Gantt-Diagrammen bis hin zu rollenbasierten Zugriffs- und Versionskontrollfunktionen.

Ein weiterer großer Vorteil von Backlog ist der reibungslose Datenimport aus anderen Issue-Trackern wie Jira und Redmine sowie die Umwandlung von E-Mails und Google-Tabellen in Tickets. Backlog ist außerdem mobilfreundlich, so dass PMs dringende Probleme auch von unterwegs aus verwalten können. Was die Preise angeht, so bietet Backlog 4 Pakete an, beginnend bei $35 für 30 Starter pro Monat.

ist eine Arbeitsverwaltungsplattform, die für agile Entwicklungsteams entwickelt wurde, sei es eine IT-Dienstleistungsagentur oder ein großes Produktunternehmen. Diese Software ist in hohem Maße anpassbar, da die Nutzer die Datenanzeige in Dashboards, Bereichen, Ordnern und Projekten so anordnen können, wie es für sie am besten funktioniert. Das Einzigartige an Wrike ist, dass es großen Wert auf die Kapazitätsplanung legt, um Burnout zu verhindern und individuelle Arbeitslasten einfach zu verwalten.

Automatisierte Arbeitsabläufe, dynamische Berichte, ein optimierter Freigabeprozess, mehr als 400 Integrationen und viele andere Funktionen, bei denen die Zusammenarbeit im Vordergrund steht – die Vorteile der Nutzung von Wrike sind offensichtlich. Wrike bietet 4 Preisstufen an, die bei 9,80 $ pro professionellem Benutzer monatlich beginnen, sowie spezielle Pakete für Marketing- und Serviceteams.

ist eine Plattform für das Arbeitsmanagement, die individuelle und geschäftliche Anforderungen in verschiedenen Branchen erfüllt – von der Softwareentwicklung über Marketing und Vertrieb bis hin zu Bildung, Veranstaltungsplanung und Buchhaltung. ClickUp bietet über 10 anpassbare Ansichten, darunter Liste, Board, Kalender und Gantt, mit denen PMs den Projektfortschritt auf einen Blick sehen können. Dank integrierter Funktionen wie Mind Maps, Docs & Wikis und Workload-Diagrammen benötigen PMs keine weiteren Tools, sondern bleiben innerhalb einer Plattform und können alles ordentlich organisieren und miteinander verbinden.

Andere herausragende Funktionen, die nicht immer von Issue-Trackern und Produktivitäts-Apps angeboten werden, sind z. B. mehrere Beauftragte, zugewiesene Kommentare und Beziehungen. Preislich bietet ClickUp 4 Tarife an, wobei der günstigste bei $5 pro Unlimited-Mitglied monatlich liegt.

ist eine Projektmanagement-Plattform, die mit Blick auf die Vielfalt entwickelt wurde. Die Gründer von Hive wissen, dass wir alle unterschiedlich lernen und Informationen unterschiedlich wahrnehmen. Daher kann jeder Nutzer die Ansicht wählen, mit der er sich am wohlsten fühlt – sei es Kalender, Gantt-Diagramm oder Kanban-Board. Abgesehen von den Must-haves, die wir alle von Arbeitsmanagement-Apps erwarten, wie z. B. eine sofortige Übersicht über alle zugewiesenen Aufgaben, Projektberechtigungen und Zeiterfassung, bietet Hive mehrere einzigartige Funktionen.

Mit dem Fokusmodus können Sie beispielsweise alle Benachrichtigungen mit einem Klick stummschalten, um Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Aufgaben zu richten und die Arbeit ohne Ablenkung zu erledigen. Eine weitere praktische Funktion sind die Formulare, die bei der schnellen Erfassung und Strukturierung von Informationen äußerst hilfreich sind. Hive bietet 2 Preispläne und Rabatte für gemeinnützige Organisationen an und kostet $12 pro Basisbenutzer und Monat.

Auch wenn wir nicht alle Projektmanagement-Tools vorstellen können, haben wir einige weitere Produkte aufgelistet, falls Sie den Markt weiter erkunden möchten.

PM-Werkzeuge	Mehrere Ansichten	Drag & Drop-Erstellung	Aufgaben-Abhängigkeiten	Native Zeiterfassung	Instant Messages	Integrationen	Handy-freundlich	Freemium	Basis-Preise
						5			$19,90 pro Benutzer monatlich
						70+			$99 pro unbegrenzte Benutzer monatlich
						100+			$10 pro Benutzer monatlich
						70+			$7 pro Benutzer monatlich
						1500+			9,00 € pro Benutzer monatlich

Die Zahl der Instant Messenger und Videokonferenz-Tools für die Unternehmenskommunikation ist im Laufe der Jahre ebenfalls in die Höhe geschnellt, so dass Slack und Zoom nicht mehr die einzige vernünftige Wahl sind.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Alternativen!

Kommunikation im Team	Zielpublikum	Datei-Upload: Kostenlos / Bezahlt	Video Teilnehmer	Sprachnachrichten	Selbstzerstörende Nachrichten	Bereitstellung	Freemium	Basis-Preise
	Gamer Techies Kreative	8MB /100MB	25			Web macOS Windows Linux iOS Android		$9.99 per user
	Marketing Bildung IT	20 GB pro Team / 20 GB pro Mitglied	30			Web macOS Windows Linux iOS Android		$3 pro Benutzer monatlich
	Regierung Gesundheitswesen FinTech	25MB / 100 MB	50			Web macOS Windows Linux iOS Android		7,65 $ pro Benutzer monatlich
	Technik Vertrieb Marketing	5 GB pro Team / 20 GB pro Mitglied	20			Web macOS Windows Linux iOS Android		4,50 $ pro Benutzer monatlich
	Bildung Verteidigung Regierungen	50MB / 50MB	unbegrenzt			Web macOS Windows Linux iOS Android F-Droid		$3 pro Benutzer monatlich

A successful project is hard to imagine without meticulously written and timely updated product documentation. This is where Wiki software comes to the fore, serving as a single Ein erfolgreiches Projekt ist ohne eine sorgfältig verfasste und zeitnah aktualisierte Produktdokumentation kaum vorstellbar. Hier kommt die Wiki-Software ins Spiel, die als einzige Quelle der Wahrheit dient und das Leben der Entwicklungsteams erheblich erleichtert.

Hier ist eine kurze Übersicht über Confluence-Alternativen.

Dokumentation	Datei-Upload	Freemium Benutzerlimit	Offline-Zugang	Integrationen	Bereitstellung	Selbstgehostet	Basis-Preise
	50MB	10		5	Web		8,33 $ pro Benutzer monatlich
	5GB	3		30+	Web iOS Android		$10 pro Benutzer monatlich
	100MB	10		30+	Web		6,67 $ pro Benutzer monatlich
	50MB	unbegrenzt		3	Web macOS Windows Linux iOS Android		4,99 $ pro Benutzer monatlich
	100MB	N/A		10+	Web macOS Windows iOS		$25 pro Benutzer monatlich

Wer ist ein Business-Analyst?

Ein Business Analyst (BA) hilft Unternehmen, ihre Geschäftsziele schneller zu erreichen, indem er die wichtigsten Produktprobleme identifiziert, Wachstumsmöglichkeiten aufzeigt und entsprechende Lösungen implementiert.

Von einem Business Analysten wird erwartet, dass er als Change Agent agiert, der eine umfassende Marktuntersuchung durchführt, Produktschmerzpunkte identifiziert und neue Entwicklungsvektoren anbietet, um das Unternehmen auf Jahre hinaus profitabel zu halten.

Business-Analysten-Fähigkeiten

Eine einzige gute Entscheidung ist manchmal alles, was Sie brauchen, um Ihr Produkt von einem durchschnittlichen zu einem hervorragenden Produkt zu machen. Und es kann Jahre dauern, bis man die richtige Entscheidung getroffen hat. Daher sollte ein erfahrener BA im Projekt nicht als „nice-to-have“ betrachtet werden, sondern als ein überzeugtes „Ja, ich brauche diese Person in meinem Team“.

Um sicherzustellen, dass Ihr Projekt in den richtigen Händen liegt, sollten Sie bei den von Ihnen eingestellten BAs auf die folgenden Fähigkeiten achten.

BAs sind Menschen, die viel kommunizieren – mit C-Level-Stakeholdern, Entwicklern, Projektmanagern, im Grunde mit jedem, der an der Produktentwicklung beteiligt ist. Bei den ersten digitalen Unternehmen ist es sehr üblich, dass Gründer und CEOs einen technischen Hintergrund haben – Redwerk ist ein gutes Beispiel dafür. Wenn sie sich also mit Technik auskennen, können BAs leichter mit den Technik-Gurus interagieren und die Machbarkeit der angebotenen Lösungen besser verstehen.

Von erfahrenen BAs wird erwartet, dass sie die folgenden technischen Grundlagen beherrschen:

• Kenntnisse über bewährte Verfahren der Softwareentwicklung
• Verständnis von Computersystemen
• Datenbank-Kenntnisse
• Datenerfassung, -verarbeitung und -berichterstattung
• Finanzanalyse und -prognose
• Kenntnisse in Marktforschung
• Erstellung von Geschäftsprozessmodellen

Business-Analysten haben eine Menge zu tun, daher müssen sie manchmal mehrere Hüte tragen, um von allen Beteiligten die entscheidenden Informationen zu erhalten, die oft den Verlauf der Produktentwicklung verändern.

Einer dieser Hüte ist der eines geschickten Managers, und genau hier verschwimmt die Grenze zwischen einem PM und einem BA, da die genannten Kompetenzen für beide gelten:

• Organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Entscheidungsfindung
• Problemlösungskompetenz
• Zeitmanagement
• Technische Anforderungen
• Beratungskompetenz und Berichterstattung

Was einen brillanten BA von einem durchschnittlichen BA unterscheidet, sind die angeborenen Eigenschaften, die den Erfolg in dieser Rolle wesentlich erleichtern. Ganz gleich, ob Sie von Natur aus begabt sind oder einen langen Weg zurückgelegt haben – diese persönlichen Eigenschaften machen den Unterschied aus:

• Natürlicher Beeinflusser
• Analytischer Denker
• Verrückt nach Details und Genauigkeit
• Ein guter Zuhörer und Redner
• Aufgeschlossen und zukunftsorientiert

Zuständigkeiten von Business Analysten

Business-Analysten werden in verschiedenen Branchen eingesetzt; daher können sowohl ihre Titel als auch ihre Aufgaben variieren. Sie können zum Beispiel auf Stellenangebote wie Business Process Analyst, Business System Analyst, IT Business Analyst stoßen, oder vielleicht werden Sie als BA bezeichnet, arbeiten aber eher als Functional Architect oder UX Analyst.

Abgesehen von diesen Variationen hier ein kurzer Überblick über den Alltag eines BA. In erster Linie werden Sie für Folgendes verantwortlich sein:

• Analysieren des aktuellen Geschäftsmodells, Erkennen von Problemen und Wachstumschancen
• Bewertung der Durchführbarkeit und des Marktpotenzials des Projekts
• Kommunikation mit Stakeholdern auf C-Level, um deren Wünsche mit den tatsächlichen Geschäftsanforderungen abzugleichen
• Entschlüsselung komplexer Geschäftsanforderungen für das Entwicklungsteam und nichttechnische Interessengruppen
• Einsatz von Datenmodellierung zur Verbesserung der Entscheidungsfindung
• Handeln als Change Agent, um bestehende Geschäftsprozesse positiv zu beeinflussen
• Entwurf und Implementierung neuer Produktfunktionen / Einführung neuer Dienste
• Analyse der Auswirkungen von neu eingeführten Initiativen und Berechnung des ROI
• Schätzung der Kosten und Ausarbeitung eines Geschäftseinsparungsplans
• Erstellung von Funktionsspezifikationen und Pflege der gesamten technischen Dokumentation

sagt Kateryna, PM/BA bei Redwerk

sagt Maria, PM/BA bei Redwerk

BA-Software und -Tools

Während Projektmanager und Business-Analysten die meiste Software für die Problemverfolgung, das Datenmanagement und die Kommunikation gemeinsam nutzen, setzen Business-Intelligence-Tools ein enges Fachwissen voraus und sind speziell auf die Bedürfnisse von BAs zugeschnitten. Wir sind sicher, dass Sie leistungsstarke Business-Analytics-Plattformen wie Tableau, Power BI oder TIBCO Spotfire gut kennen. Werfen wir also einen Blick auf einige ihrer Alternativen, die Sie vielleicht noch nicht kannten.

ist eine KI-gesteuerte Datenanalysesoftware, die sowohl für technische als auch für nicht-technische Fachleute in verschiedenen Branchen entwickelt wurde, vom Gesundheitswesen über die Fertigung und den Einzelhandel bis hin zu Finanzen, Marketing und IT. Sisense ist technologieunabhängig und kann daher in Produkte mit beliebiger Architektur eingebettet werden, sei es eine Cloud-, On-Premise-, Single- oder Multi-Tenant-Lösung. Mit Sisense können Benutzer eine Verbindung zu unzähligen Datenquellen herstellen – Anwendungen, Datenbanken, spezifische Dateien – alles, was Sie auf Ihrem Dashboard in Echtzeit sehen möchten.

Die Preise für Sisense sind auf Anfrage erhältlich, und die Produktdemo kann nach Angabe Ihrer Unternehmens-E-Mail aufgerufen werden.

ist eine Business Intelligence- und Analyseplattform, die von internen Teams genutzt und als White-Label-Lösung in jedes Produkt eingebettet werden kann. Ihr Komfort liegt in der hohen Anpassungsfähigkeit und der intuitiven Benutzeroberfläche. Mit der Drag-and-Drop-Funktionalität und benutzerdefinierten Filtern können Benutzer, auch Nicht-Techniker, mühelos benutzerdefinierte Berichte erstellen, die für Mobil-, Tablet- und Desktop-Bildschirme weiter optimiert werden können. Ein weiterer offensichtlicher Vorteil, den GoodData bietet, sind die flexiblen Bereitstellungsoptionen – vollständig gehostete SaaS-, Hybrid- oder Cloud-native-Bereitstellung.

Die Preisgestaltung von GoodData ist kosteneffizient, da die Benutzer ihre Pläne konfigurieren können und nur für die Dienste zahlen, die sie tatsächlich benötigen.

ist eine Business-Intelligence-SaaS, die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, auf verwertbare Erkenntnisse aus einer zentralen Datenquelle zuzugreifen. Datapine hilft Unternehmen, sich mit mehreren Informationsströmen zu verbinden, sei es eine flache CSV-Datei, eine Datenbank, Marketing-Analysen, soziale Medien, ein Helpdesk oder ein CRM, um alle wichtigen Zahlen auf einem interaktiven Dashboard zu präsentieren. Darüber hinaus bietet Datapine Self-Service-Analysen an, die es Anwendern jeglicher Qualifikation ermöglichen, ihre Daten zu visualisieren, Unabhängigkeit zu erlangen und die Geschwindigkeit bei der Berichterstellung zu erhöhen. Datapine hat außerdem über 80 Dashboard-Vorlagen erstellt, die nach Branchen, Abteilungsfunktionen und Plattformen kategorisiert sind.

Was die Preise von Datapine betrifft, so stehen 4 Pakete zur Verfügung, die von 219 € bis 999 € pro Monat für Basic bzw. Branding & Embedded reichen.

PM vs. BA: Rollenunterschiede

Wenn Sie ein klares Verständnis der PM- und BA-Rollen haben, können Sie feststellen, wo die Unterschiede liegen.

PM vs. BA: Rollenähnlichkeiten

Betrachtet man die Unterschiede zwischen den beiden Rollen, so wird deutlich, dass BAs sich mit Aufgaben auf Unternehmens- und Geschäftseinheitsebene befassen, während PMs meist mit Aufgaben auf funktionaler Ebene beschäftigt sind.

Warum also haben die Menschen Schwierigkeiten, diese beiden Rollen voneinander abzugrenzen oder finden es akzeptabel, wenn eine Person die Aufgaben beider Rollen übernimmt? Nun, es gibt einfach zu viele sich überschneidende Bereiche, die die gleichen Fähigkeiten erfordern. Darüber hinaus streben einige Unternehmen eine unbürokratische Vorgehensweise an, so dass die Entscheidungsfindung viel schneller und einfacher ist, wenn eine Person die Verantwortung trägt.

Hier überschneiden sich die Rollen von PM und BA:

1. Business-Analysten und Projektmanager müssen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um mit Stakeholdern und Teammitgliedern zu kommunizieren und ihre Ideen mit ihnen zu teilen.
2. Beide Positionen erfordern kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten, um die effektivsten Lösungen und Wege zur Verwirklichung der Unternehmensziele zu finden.
3. Beide Rollen sind auf dasselbe Produkt ausgerichtet. Da die meisten Produktentwicklungszyklen mehrere Projekte umfassen, arbeiten PM und BA letztendlich immer zusammen.
4. PMs und BAs lösen Konflikte innerhalb der Organisation – der BA konzentriert sich auf Meinungsverschiedenheiten über Produktanforderungen, während der PM Konflikte innerhalb seines Teams löst.

Wen sollte ich für mein Team einstellen?

In großen Unternehmen ergänzen sich beide Rollen, in kleineren Unternehmen können sie jedoch von einer Person übernommen werden.

Die Entscheidung, ob Sie einen Business-Analysten oder einen Projektmanager einstellen, sollte von der Projektgröße und der Größe des Unternehmens abhängen.

Betrachten wir jedoch zunächst die Unternehmensgröße.

Die Organisationsstruktur in einigen Unternehmen lässt die Zusammenlegung von PM- und BA-Rollen nicht zu. Die meisten großen Unternehmen verwenden Vorlagen und strenge Stellenbeschreibungen, um eine Überschneidung der Zuständigkeiten zu vermeiden. Ein kleines Unternehmen oder ein Startup hingegen muss die Rollen von PM und BA vielleicht nicht trennen. Stattdessen könnten sie eine Person einstellen, die beide Aufgaben übernimmt.

Aber auch große und stark regulierte Unternehmen können sich für einen PM und einen BA in einer Rolle entscheiden, wenn das Projekt, das sie bearbeiten, relativ klein ist. Mit anderen Worten: Alles hängt von der Größe und den Anforderungen eines bestimmten Projekts ab.

Wann brauchen Sie einen BA?

Im Allgemeinen ist die Geschäftsanalyse für jedes Projekt unerlässlich. Bei kleinen, risikoarmen Projekten kann Ihr Unternehmen jedoch auf die Dienste eines Business-Analysten verzichten.

Ist das Projekt jedoch groß und ressourcenintensiv, wird ein BA benötigt, um die Teams zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Qualität des Produkts nicht durch die Eile, die Markteinführungszeit zu verkürzen, oder den Wunsch, Kosten zu senken, beeinträchtigt wird.

Vor allem, wenn das Produkt eine komplexe Funktionalität aufweist und an sich ändernde Marktbedingungen angepasst werden muss, ist das Fachwissen eines BA erforderlich, der umfassende Anforderungsspezifikationen erstellt, sie rechtzeitig aktualisiert und hohe Qualitätsstandards einhält.

Der Einsatz von BAs ist auch ein Muss für Projekte, die eine eingehende Budgetanalyse und potenzielle finanzielle Risiken erfordern.

Gleichermaßen werden Business-Analysten für Projekte benötigt, die in Zyklen oder Iterationen freigegeben werden. Erfahrene BAs sind in der Lage, die Anforderungen zu priorisieren und die Ressourcen für die Produktentwicklung – und alle damit verbundenen Projekte – effizient zuzuweisen.

Wann brauchen Sie einen PM?

Hier sind Projektgröße und -umfang entscheidende Faktoren. Bei kleinen (oder internen) Projekten kann ein PM problemlos die Aufgaben des Business-Analysten übernehmen. Außerdem können PMs mehrere Aufgaben übernehmen, wenn das Projekt zeitkritisch ist und schnelle Entscheidungen erfordert. Bei Großprojekten können sogar mehrere PMs erforderlich sein.

Wenn unabhängige, leistungsstarke Teams an einem Projekt arbeiten, brauchen Sie einen PM, um sie auf dem gleichen Stand zu halten. Ebenso sollten Projekte, die technisches Know-how und abteilungsübergreifende Konfliktlösung erfordern, von einem Projektmanager geleitet werden.

Vor allem aber sind PMs für Projekte ohne klar definiertes Endziel unverzichtbar – Softwareentwicklung ist ein nie endender Prozess; Sie müssen die Software kontinuierlich warten, patchen und aktualisieren, um sie sicher und relevant zu halten.

Letzte Worte

Im Laufe der Jahre haben sich die konventionellen Definitionen von Projektmanager und Business Analyst langsam zu einer verschmolzen. Und da immer mehr multitalentierte Fachleute in die Arbeitswelt eintreten, werden die Grenzen zwischen diesen beiden Rollen weiter verschwimmen.

Als IT-Dienstleistungsagentur mit einer horizontalen Struktur, einem Minimum an Bürokratie und hochgradig unabhängigen Teamkollegen halten wir die Kombination beider Rollen für sinnvoll und vorteilhaft für uns und unsere Kunden. Uns ist klar, dass dieser Ansatz nicht für jeden geeignet ist. Letztendlich kommt es auf die Unternehmenskultur, die bewährten Arbeitsabläufe und den Projektumfang an.

Nehmen wir an, Sie haben ein hochtechnisches, aber einfaches Projekt. In diesem Fall kann ein erfahrener Entwickler damit umgehen, aber er braucht noch grundlegende Managementfähigkeiten, ganz zu schweigen von der Kunst der Kommunikation.

Wie Sie sehen, gibt es kaum ein Projekt, für das kein PM benötigt wird.