Im Jahr 2014 überraschte Estland die ganze Welt mit der Nachricht, das erste Land zu sein, das ein System der elektronischen Residenz geschaffen hat, das für Unternehmen aus allen Ländern der Welt zugänglich ist. Jetzt, Jahre später, wird es immer offensichtlicher, dass ukrainische Unternehmen zu den größten Enthusiasten dieses Programms gehören, und Redwerk ist da keine Ausnahme. Da das Thema e-Residency in der Ukraine noch nicht ganz klar ist, möchten wir unsere persönlichen Erfahrungen mit diesem Programm mit Ihnen teilen.
Die Erfahrung von Redwerk
Die E-Residenz hat es uns ermöglicht, das auf dem Gebiet der Ukraine gegründete Unternehmen in Übereinstimmung mit der dortigen Gesetzgebung online zu verwalten. Redwerk hat das Verfahren zur Erlangung der e-Residency aus erster Hand erfahren, und hier ist, was wir auf diesem Weg gelernt haben.
Die estnische e-Residency ist keine:
- Ein tatsächlicher Wohnsitz und gibt keine Rechte zum Aufenthalt in Estland;
- eine Möglichkeit, Steuern in Ihrem eigentlichen Wohnsitzland zu vermeiden;
- eine Staatsbürgerschaft und impliziert keinerlei Unterstützung der estnischen Regierung in Bezug auf den Besitz der e-Residency.
Vorteile des e-Residency-Programms:
- Rekordschneller und einfacher Prozess der Unternehmensregistrierung;
- Online-Geschäfte;
- Kein Bedarf an einem lokalen Geschäftsführer;
- Möglichkeit für ukrainische Staatsbürger mit e-Residency als Geschäftsführer;
- Sichere digitale Unterschrift über e-Residency-Karte;
- Einfachere weltweite Online-Zahlungen und -Banking;
- Angemessener Preis für Unternehmensdienstleistungen;
- Zugang zum e-Residency-Netzwerk.
Die Herausforderungen, mit denen wir bei den Bankgeschäften im Rahmen des e-Residency-Programms konfrontiert waren:
- Keine Möglichkeit, ein Konto bei einer estnischen Bank zu eröffnen;
- Nur in Zypern, Lettland und Polen ist dies möglich;
- Keine Liste von zertifizierten Banken, die e-Residency-Unternehmen unterstützen.
Gemeinsame Anliegen
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit e-Residency können wir erahnen, welche Aspekte Sie am meisten interessieren könnten. Im Folgenden finden Sie die Themen, zu denen wir als Softwareentwicklungsunternehmen mit Forschungs- und Entwicklungsbüros in der Ukraine immer wieder gefragt werden.
Steuern
Wenn ein Bürger eines anderen Staates beschließt, ein Unternehmen in Estland zu gründen, wird er automatisch zum Steuerzahler in diesem Land und zahlt auch in anderen Ländern Steuern gemäß deren Gesetzgebung, wenn es dort eine Einkommensquelle gibt.
Die Körperschaftssteuer ist dort zu entrichten, wo der Gewinn anfällt. Wenn die Tätigkeit Ihres Unternehmens hauptsächlich auf dem Gebiet eines Landes stattfindet, ist es einfach, eine solche Quelle zu bestimmen, und Sie zahlen Steuern in einem Land. Trifft dies auf mehrere Länder zu, benötigen Sie höchstwahrscheinlich die Hilfe eines qualifizierten Steuerberaters, der Ihre Situation im Einzelfall prüfen kann.
GDRP
Ihre estnische e-Residency bedeutet nicht, dass Sie unter die Datenschutz-Grundverordnung fallen. Der lokale Geltungsbereich der DSGVO ist an den physischen Standort Ihrer Datenspeicherung und -verarbeitung gebunden, nicht an Ihren Wohnsitz.
GDPR gilt für Sie, wenn mindestens eine der folgenden Aussagen zutrifft:
Sie befinden sich physisch in der EU, und Ihre Daten werden dort verarbeitet;
Der für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter ist in der EU ansässig.
Sind Sie für das Programm geeignet?
Es gibt keine besonderen Beschränkungen hinsichtlich der Arten von Unternehmen, die von der estnischen e-Residency profitieren können. Das e-Residency-Programm wurde jedoch in erster Linie für standortunabhängige Start-ups und Unternehmen konzipiert, die digitale Dienstleistungen wie die Entwicklung mobiler Apps, das Schreiben von Inhalten, die Optimierung von Konversionen oder die Bearbeitung von Videos anbieten.
Das bedeutet, dass e-Residency nicht die beste Alternative für Sie ist, wenn:
- Sie sind an einen bestimmten Standort gebunden und können Ihre Dienstleistungen nicht nur mit Hilfe Ihres Laptops und des Internets anbieten;
- Ihr Unternehmen ein Büro oder bestimmte Einrichtungen benötigt;
- Sie mit physischen Waren handeln.
Startup Estonia und E-Residency Kyiv Meetup
Am 13. Juni fand das Startup Estonia und E-Residency Meetup in Kiew statt. Die Sprecher teilten ihre Erfahrungen über die estnische Startup-Szene, E-Residency und mehr. Redwerk war ebenfalls vertreten und berichtete über seine Erfahrungen als estnischer e-Resident.
In der Diskussion ging es um das estnische Startup-Visum, die Vorteile der e-Residency, das Startup-Ökosystem sowie die verfügbaren Investitionen und die öffentliche Unterstützung, die Gründer erwarten können.
